活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，专业活动策划，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
企业庆典活动策划的注意事项
1.庆典策划主、次分工要明确
庆典活动策划首先要确定庆典活动策划重要与特点，这些重要环节，安排靠谱的人，全程掌管这些环节，定期审查，报批活动进度。
2.明确庆典策划类别，方案、人数。庆典类别是周年庆典，开业庆典或者其他庆典活动，这是决定庆典方案策划的方向。庆典参加人数的多与少，是公司实力的证明。庆典方案应对庆典场所，物品运用都列出详细说明。
3.庆典策划要掌握公司的产品信息，并作出深入细致解析，从中提炼出要害要素，大型晚会活动策划公司，并加以充分运用；不一样的公司产品，在庆典当日，着重展示企业产品。
4.庆典活动重要环节
A.来宾邀请
安排员工负责重要嘉宾邀请工作，并与物料小组商量沟通邀请函设计，什么时候能完成，以寄出邀请函。精心拟定出典礼的宾客名单，邀请的宾客一般包括企业客户，政府负责人，合作公司领导，媒体代表，知名人士等
B.致辞
提前书写好公司领导致辞，一般是向来宾表示欢迎，简要介绍企业信息，经营特色和经营目标等情况
C.仪式
庆典活动往往需要揭幕，启动、剪彩等仪式。提前准备好仪式所需要的物料，比如见到，托盘，周年庆典活动策划，彩带。
D.人员
提前确定好礼仪、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员
E场地
为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，在活动会场，花篮、贺匾、横幅等喜庆物料，如何布置，这也是需要思考的问题
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼; 2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托; 3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，抚州活动策划，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉; 4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程); 5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务; 6、制定工作计划表，合理安排工作; 7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位; 8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。 9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
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