企业周年庆典现场安排注意事项
一、庆典或现场的电源和气门风机的管理与维护。因为庆典活动肯定离不开电的使用,所以,一定要在现场设置之前,将现场所有电源接头有专业人士去负责接引,并且保证实用绝缘胶带进行封闭,以避免发生触电的情况。
第二、庆典安全通道的设立也很重要。因为举办任何的活动仪式,都不可避免有意外事情发生,所以,开设安全通道,一旦发生意外现象,现场要及时做好人群疏导,这样才能保证所有参与者的安全。
第三、庆典现场负责安全人员要注意扒窃行为的发生。因为开业庆典活动现场人员比较复杂,抚州产品推介会,很有可能出现小偷偷窃的现场,地产产品推介会,一旦发现的话,以确保公司声誉不受危害。
第四、庆典活动现场的保安人员必须要注意现场车辆的疏散,避免出现交通堵塞现象而导致的不良影响发生。
执行庆典活动策划要注意哪些方面
(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,银行产品推介会,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,房地产产品推介会方案,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
活动策划搭建舞台时需要注意些什么
一、考虑结实问题;舞台结实问题,是舞台建立的Zui基础性设施,关系到台上甚至台下观众的安全问题,一旦发作事故,后果不堪设想。
二、考虑表演时光照问题;如果是晚上表演,因为要装灯,架起灯光桁架,要考虑接电方便,避免使输电线路穿过观众席,引起安全方面的危险,同时也加大表演成本。
三、考虑如果是白天表演,在表演时间的选择上,要考虑阳光照耀的视点,避免艺人或观众睁不开眼睛,应组织表演区艺人面临阳光,不能背光,不然化装作用就难以表现。观众席、要背光,不然日光扎眼、影响观看。
四、在典型环境中建立舞台;特别是庆典性表演,要充分体现现场的典型环境,营造庆典活动的环境空气。
五、舞台要层次分明,以方便节目编导组织众多艺人时,表演活动的画面有层次感和美感。
活动策划建立舞台对于舞台的展现形式上要活用材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台发生兴趣。
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